Spettabile Cliente
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) i dati personali e/o aziendali inseriti autorizzandone il trattamento, vengono tutelati da FONTEMAGGI SRL e utilizzati come segue.
a. DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
1. dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
2. dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.). Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria).
b. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati aziendali consiste in qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, e distruzione dei dati. Il trattamento che intendiamo effettuare sui dati da Lei forniti ha le seguenti finalità:
1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
3. gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
4. tutela dei diritti contrattuali;
5. analisi statistiche interne;
6. attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
7. informazioni sulla solvibilità
Il trattamento delle immagini aziendali è effettuato per le seguenti finalità:
8. fini lavorativi: presentazione di preventivi e progetti alla Sua cortese attenzione;
c. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento delle immagini aziendali avverrà da parte dei seguenti addetti che, espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento, sono autorizzati a prenderne visione:
- Direzione Aziendale;
- Area Amministrazione/Personale;
- Area Commerciale/Marketing;
- Area Produzione;
- Comitato dei responsabili;
Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e nel rispetto dell'art. 11 comma 1 del D.Lgs. n 196 del 30 giugno 2003.
d. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n.1, 2, 4 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità 3 che si riferisce all'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.
e. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:
1. Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali
2. Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti
3. Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
4. Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali. Per la finalità 3 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici o lavoratori autonomi e aziende committenti.
Per la finalità 5 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.
Per la finalità 6 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all'esterno fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell'invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l'espressione del consenso.
Per la finalità 7 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.
Per la finalità 8, il conferimento dell’immagine aziendale ha natura obbligatoria. Non è prevista la diffusione dei dati personali.
f. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è: FONTEMAGGI SRL, Via Consolare, 13 - 47923 Rimini (RN)
g. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell'art.7 del D.Lgs.196/2003, in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento.